Termos de Referência para Recrutamento: Responsável Administrativo e Financeiro
1. Contexto
A Organização Guineense para Desenvolvimento (OGD) é uma Organização Não Governamental sem fins lucrativos, fundada em outubro de 2014 por uma equipe de técnicos nacionais após a cessação das atividades da ONG Holandesa SNV. A missão da OGD é promover alternativas de desenvolvimento sustentáveis e adaptadas ao contexto, facilitando o acesso e o desenvolvimento de conhecimentos, capacidades, serviços e oportunidades sistémicas para melhorar as condições de vida das comunidades.
2. Propósito da função
A OGD procura um profissional para planejar, organizar e coordenar as atividades administrativas, financeiras e de recursos humanos, reportando diretamente à Coordenação Geral da organização.
3. Tarefas
Representação:
- Representar a OGD perante instituições nacionais e internacionais em assuntos administrativos, financeiros, logísticos e relacionados aos trabalhadores.
- Apoiar a Coordenação Geral e os Responsáveis de Projeto na preparação de documentos e reuniões com financiadores, parceiros, instituições e autoridades locais.
Gestão Administrativa:
- Gerir os bens da OGD, incluindo viaturas.
- Assegurar a aplicação dos procedimentos logísticos, administrativos e financeiros da organização.
Gestão Financeira:
- Garantir a boa aplicação dos recursos financeiros.
- Realizar o registo contabilístico mensal e compilar informações contábeis trimestralmente.
- Coordenar avaliações e auditorias financeiras.
- Elaborar relatórios financeiros dos projetos em cooperação com os coordenadores de projetos e a Coordenação Geral.
- Assegurar o envio de justificativos aos parceiros e apoiar na gestão financeira dos projetos.
- Procurar financiamentos locais e elaborar propostas financeiras para submissão.
Gestão de Recursos Humanos:
- Assegurar a gestão dos recursos humanos da OGD.
- Elaborar contratos de colaboradores e prestadores de serviço.
- Garantir o cumprimento das obrigações laborais segundo a legislação vigente.
- Gerir férias, feriados e pagamento de contribuições sociais.
- Participar nos processos de recrutamento e integrar novos colaboradores.
4. Perfil
Requisitos obrigatórios:
- Formação superior em Gestão, Economia, Finanças, Auditoria, Contabilidade ou áreas afins.
- Experiência mínima de 3 anos em projetos de desenvolvimento e Organizações da Sociedade Civil.
- Fluência oral e escrita em língua portuguesa.
- Conhecimento sólido de MS Office e software de gestão.
- Flexibilidade e disponibilidade para horários irregulares.
Outros requisitos desejáveis:
- Experiência em gestão de projetos multidisciplinares.
- Experiência em projetos financiados pela União Europeia.
- Fluência oral e escrita em língua francesa.
Competências e qualidades:
- Liderança de equipes.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Iniciativa e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Habilidades analíticas e de resolução de problemas.
- Responsabilidade, rigor, integridade e ética.
- Dinamismo e capacidade de adaptação a ambientes multiculturais.
- Competências em gestão da mudança.
5. Candidatura
Os interessados devem enviar os seguintes documentos para ogdbissau@gmail.com com cópia para amadudj93@gmail.com até o dia 20/08/2024 às 12h00:
- Carta de motivação em português.
- CV atualizado em português.
- Fotocópia do BI válido.
- Fotocópia autenticada dos diplomas/certificados.
- Carta de referência do último empregador.
- Outros certificados relevantes.
Observações:
- Os Termos de Referência completos podem ser obtidos nos escritórios da OGD em Bissau e Bolama ou solicitados por e-mail.
- Apenas os candidatos selecionados serão contactados para as fases seguintes do processo seletivo.
Informações de Contato:
Organização Guineense de Desenvolvimento
Rua da Escola Godofredo Vermão de Souza, S/N, Bairro de Luanda – Bissau
ogdbissau@gmail.com amadudj93@gmail.com
