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June 26, 2024
Application ends: July 26, 2024
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Job Description

Resumo:
O secretário é responsável por fornecer suporte administrativo e clerical para garantir o funcionamento eficiente do escritório. Este profissional lida com uma variedade de tarefas administrativas, desde o agendamento de reuniões até a gestão de correspondências, garantindo uma comunicação interna e externa eficaz.

Responsabilidades:

Gerenciar agendas e compromissos, incluindo agendamento de reuniões e eventos.
Atender chamadas telefônicas, encaminhar mensagens e responder a e-mails.
Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações.
Organizar e manter arquivos, tanto físicos quanto digitais.
Receber e direcionar visitantes, garantindo uma recepção profissional.
Manter inventário de suprimentos de escritório e realizar pedidos conforme necessário.
Coordenar viagens, incluindo reservas de voos e acomodações.
Apoiar a equipe em tarefas administrativas variadas conforme necessário.
Lidar com informações confidenciais de maneira discreta e segura.
Qualificações:

Ensino médio completo; curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins é um diferencial.
Experiência prévia como secretário ou em funções administrativas similares.
Habilidades organizacionais excepcionais e atenção aos detalhes.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente.
Atitude profissional e habilidade para lidar com informações confidenciais.
Competências Desejadas:

Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
Habilidade para resolver problemas e tomar decisões rápidas.
Flexibilidade e adaptabilidade a diferentes situações e demandas.